Porque sabemos que a gestão administrativa do serviço de
SHST é difícil para a empresa, a SIPRP tomará a
seu cargo essas tarefas, simplificando todo o processo.
Notificações ao ISHST(ex-IDICT) (Mod. 1360)
Elaboração e entrega da Notificação em cada
delegação ou subdelegação do ISHST
(ex-IDICT) onde a empresa tenha estabelecimento. Após a
confirmação da recepção desses documentos
por parte do ISHST, serão enviadas cópias autenticadas
para a empresa.
Relatório Anual de Actividade de SHST
Compilação da informação,
elaboração e entrega dos Relatórios (um por cada
estabelecimento) através de suporte informático pela
Internet. Após a confirmação da
recepção desses documentos por parte dos serviços
competentes, serão enviadas cópias para a empresa.
Marcações de Consultas
A SIPRP, através do seu avançado sistema
informático, será responsável pela
marcação dos exames de Medicina do Trabalho
(Admissão, Periódico ou Ocasional) conforme a
periodicidade indicada pela legislação (anualmente para
os trabalhadores com menos de 18 e mais de 50 anos e de dois em dois
anos para os restantes).
Informação on line
A SIPRP possibilita à empresa, através deste site, a
visualização do histórico do serviço
(consultas efectuadas, marcações, faltas, data da
próxima consulta, se tem Ficha de Aptidão emitida, entre
outros) durante as 24 horas do dia, todos os dias do ano. Essa
informação será, logicamente, confidencial,
não tendo qualquer dado médico (ao abrigo do sigilo
profissional) e exigirá a introdução de uma
palavra passe previamente remetida à empresa.
Informação sobre legislação
A SIPRP será responsável pelo envio, com periodicidade
acordada, da actualização de toda a
legislação de SHST (portuguesa e europeia) sobre a
actividade específica da empresa Cliente, mantendo-a a par de
todas as obrigações legais inerentes.
Controlos de Qualidade
Serão efectuados questionários de controlo de qualidade,
por amostragem, tanto aos funcionários da empresas bem como aos
responsáveis directos pelo serviço, com o objectivo de se
poder aperfeiçoar, melhorar ou intervir rapidamente nalgum
aspecto que não corresponda às expectativas da empresa.